8月25日下午,市交易中心主任刘媛媛、副主任杨克一行莅临我司,围绕非进场项目交易平台的系统和场所建设开展调研指导并交流座谈。
指导组一行参观了我司开评标现场,察看了场地功能分区、硬件设施配置及日常管理流程。重点了解了音视频监控覆盖范围、专家独立评审终端运行状态及保密措施落实等情况。详细询问了非进场项目交易系统、造价审核系统、智能辅助招标工具等科技平台的建设情况。
指导组结合实地调研情况,肯定了我公司在非进场项目交易平台建设上的成效,要求今后在平台建设上做到更加规范、更加科学、更加高效。同时提出三点建议:一是强化制度落实,严格对照主管部门文件,对现有代理业务制度进行全面梳理,确保流程有制度可依、有标准可循;二是加强场地管理,进一步优化功能分区,确保开评标场地管理全程可控;三是做好资料留存,除了做好纸质资料的防潮、防虫、归档管理,还需同步加强电子档案的备份与加密,保障数据安全可追溯。